Kündigung: Dejar el trabajo en Alemania

Esta semana un amigo mío ha tomado la decisión de dar un cambio en su vida y ha dimitido de su puesto de trabajo actual para comenzar una nueva aventura.

Si tú también te estás planteando dar un giro a tu situación profesional y vives en Alemania este post es muy interesante para ti, ya que te voy a explicar cómo funciona este proceso en detalle.

Kündigungsfrist

El Kündigungsfrist es el periodo que tienes para avisar a tu empleador sobre tu intención de dejar tu puesto de trabajo.

Este periodo suele aparecer escrito en el contrato y, normalmente, es de 3 o 6 meses, aunque esto depende también de otros factores como la antigüedad, la posición dentro de la jerarquía, el puesto que desempeñes…

¿Qué ocurre si el Kündigungsfrist no aparece en el contrato?

  1. Debes comprobar tu convenio colectivo
  2. Si el convenio colectivo no dice nada al respecto, debes comprobar la ley general

¿Qué dice la ley general?

  1. El periodo de aviso de un empleado para terminar la relación laboral no puede ser superior al periodo de aviso que tenga el empleador para despedirle.
  2. Durante un periodo de prueba de 6 meses, la relación laboral puede terminarse con un periodo de notificación de dos semanas.
  3. El periodo de aviso comienza a contar en el momento que el empleador recibe la notificación.
  4. En caso de que el empleado este empleado como un trabajador temporal, el periodo de notificación puede ser inferior que lo determinado en el punto “a”.

¿Qué ocurre si tengo un Kündigungsfrist determinado por contrato?

Aquí es importante tener en cuenta no sólo el periodo de aviso que aparece en el contrato, sino también los siguientes puntos (¡Muy importantes! Conozco casos que no los han respetado y han tenido problemas):

  • Finalización de contrato a final de mes  Esta cláusula es bastante habitual en Alemania y consiste en que hay que finalizar el mes antes de dar por finalizado el contrato. Es decir, supongamos que mi amigo ha dimitido el 6 de Febrero, esto significaría que su contrato terminaría el 7 de Marzo. Sin embargo, al tener esta cláusula, mi amigo no puede terminar su contrato hasta el 31 de Marzo.
  • Kündigung zum Quartalsende Esto es muy común en Alemania. Supongamos que mi amigo dimite el 28 de Febrero, pero su dimisión está ligada a esta clausula. Esto significa que su contrato no acabaría el 31 de Marzo sino el 31 de Junio.
  • Periodo de aviso mensual o semanal  Si hablamos en mensualidades significa que mi amigo al notificar su intención el 1 de Enero tendría su último día de trabajo el 1 de Febrero. Pero, si hablamos de semanas, su último día de trabajo sería el 29 de Enero (tras sumarle las 4 semanas).

Una vez tengas estos puntos claros, voy a explicarte que pasos tienes que llevar a cabo para poder dimitir de manera legal y sin cometer ningún error.

Kündigungsschreiben

Para escribir una buena carta de renuncia y llevar a cabo este proceso de manera correcta, hay que tener en cuenta lo siguiente:

  1. La carta de renuncia tiene que estar escrita (a mano o por ordenador) y debe entregarse a mano al empleador. Enviarla por E-mail, mediante una foto o un fax no es suficiente. De hecho, se considerará inválida en estos casos.
  2. La carta debe ser escrita por la persona que va a dimitir, no se considerará válida una carta escrita por un tercero.
  3. Para evitar cualquier malentendido, en la carta debe aparecer lo siguiente:
    • Datos personales del remitente Tu nombre completo y dirección
    • Datos personales del destinatario La persona a la que la carta va dirigida (normalmente al departamento de recursos humanos), el nombre de la empresa y la dirección
    • Fecha actual
    • Motivo de la carta Con escribir “Kündigung” suele ser suficiente
    • Un texto explicando el motivo de la carta y la fecha desde la que renunciáis a vuestro puesto de trabajo (normalmente es la misma que aparece al principio de la carta).
    • Solicitud del Arbeitszeugnis
    • Despedida
    • Firma del remitente, a mano, no electrónica

Arbeitszeugnis

Un elemento muy importante durante este proceso es la solicitud del Arbeitszeugnis, una especie de carta de recomendación que todas las empresas dan (y solicitan) en Alemania.

Esta carta debe ser redactada por la empresa y su contenido es:

  • Nombre de la empresa y dirección
  • Nombre del empleado y cargo que ha ocupado en la empresa
  • Fecha
  • Texto descriptivo de las funciones desempeñadas por el empleado en su puesto de trabajo
  • Fechas exactas del tiempo que el empleado ha trabajado para esa empresa
  • Texto explicando las aptitudes del empleado, si las ha llevado a cabo de manera satisfactoria y como valora el empleador las mismas

En Alemania estas cartas son muy importantes. De hecho, los empleadores están obligados a entregarte un Arbeitszeugnis cuando dejes la empresa. Si no te la entregan, tienes un plazo de hasta tres años para poder reclamarla.

Por experiencia, te recomiendo que la reclames lo antes posible, ya que en las entrevistas de trabajo suele ser muy importante que presentes este tipo de cartas. ¿Por qué? Muy sencillo. En Alemania, el Arbeitszeugnis se considera una manera de demostrar a tu futuro empleador que todo lo que pone en tu CV es cierto y que has desarrollado las actividades en el descritas.

Yo nunca he trabajado en Alemania y no tengo ningún Arbeitszeugnis, ¿qué hago?

¡Que no cunda el pánico! Si durante el proceso de selección te preguntan por estas cartas de recomendación, te recomiendo que les expliques que este tipo de documento no es normal en tu país de origen y que si necesitan hacer algún tipo de comprobación les puedes poner en contacto con tu anterior empleador.

Alemania es un país que está abriéndose a los extranjeros. Cada día hay más empresas que cuentan con una plantilla de trabajadores internacionales, por lo que ya no se sorprenden tanto cuando reciben solicitudes que no incluyen Arbeitszeugnis.

¿Podrían redactar un Arbeitszeugnis negativo?

Si y no. En general este documento trata de mostrar como los trabajadores han desarrollado sus aptitudes durante el tiempo que han estado en la empresa de una manera más o menos objetiva.

Es cierto que aunque directamente no vas a recibir un Arbeitszeugnis negativo, puedes recibir uno no muy positivo sin tú saberlo. ¿Cómo es esto posible? Sencillamente porque las personas que trabajan en recursos humanos tienen una serie de frases que son utilizadas para mostrar que la empresa no estaba muy contenta con el trabajador, o que el trabajador ha mostrado comportamientos extraños durante el tiempo que ha trabajado en la misma.

Urlaubsanspruch

El derecho a vacaiones puede resultar un tema un poco complicado, así que voy a intentar explicarlo lo mejor posible.

Lo primero a tener en cuenta es cuando restringes el contrato:

Derecho a vacaciones si se restringe el contrato antes del 1 de Julio

Voy a explicar esto con un ejemplo: Martin deja su trabajo el 31 de Mayo y tiene un mínimo legal de 20 días de vacaciones al año. Martin ha trabajado 5 meses completos, por lo tanto 5 meses/12 meses x 20 días de vacaciones = 8 días de vacaciones.

Tiene derecho a 8 días de vacaciones.

Derecho a vacaciones si se restringe el contrato después del 30 de Junio

En este ejemplo vamos a hablar de Vanessa que ha decidido dejar la empresa el 31 de Agosto. En este caso, Vanessa tiene derecho al mínimo legal de 20 días de vacaciones.

Después hay que tener en cuenta si ya has disfrutado de estas vacaciones o no.

En el trabajo antiguo has disfrutado de la cantidad de vacaciones proporcionales al tiempo trabajado

En este caso no hay mucha complicación. Una vez terminado el contrato con tu antiguo empleador puedes incorporarte sin problemas a tu nueva empresa.

En el trabajo antiguo has disfrutado de menos días de vacaciones de los correspondientes al tiempo trabajado

En este caso deberás hablar con tu empleador para ver como vais a proceder. Este podrá ofrecerte que utilices esos días antes del final del contrato o podrá recompensártelos de manera monetaria.

Otra opción es que traslades esos días de vacaciones pendientes a la nueva empresa. Para ello necesitarás solicitar un certificado de los días de vacaciones disfrutados y restantes a tu antiguo empleador.

En el trabajo antiguo has disfrutado de más días de vacaciones de los correspondientes al tiempo trabajado

En este caso el empleador puede reclamarte el pago de los días de más, pero solamente en caso de que disfrutes de más de los establecidos como mínimo.

Volvamos a hablar de Vanessa. Supongamos que decide quitar su trabajo el 31 de Julio y tiene 25 días de vacaciones por contrato. En el momento de dejar la empresa, Vanessa había disfrutado de los 25 días. Al haber trabajado sólo 7 meses en esta empresa le corresponderían 14 días, por lo que ha tenido 11 días más de vacaciones.

La empresa no puede reclamarle los 11 días, pero si puede reclamarle la diferencia entre 25 y 20 (el mínimo legal), es decir, 5 días.

En este caso el antiguo empleador también emitirá un certificado para que el nuevo empleador sepa que has disfrutado de más días de los debidos para que este lo tenga en cuenta y no se dupliquen.

 

Espero que este post te haya servido para resolver tus dudas y si crees que puedes aportar más información y ayudar a otra gente, no dudes en dejar un comentario 😊

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